个人档案移交手续怎么办

更新日期：2026-09-18 01:34:39

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个人档案移交手续怎么办

内容

在工作变动、离职、升学或转业等情况下，个人档案的移交是一项非常重要的工作。档案是记录个人学历、工作经历、政治面貌等重要信息的重要文件，妥善处理档案移交手续，有助于保障个人权益和后续工作的顺利进行。

以下是对“个人档案移交手续怎么办”的详细总结，帮助大家了解整个流程及所需材料。

一、个人档案移交的基本流程

1. 确认档案存放单位

档案一般由人才市场、人社局、学校或原单位人事部门保管。首先需要明确当前档案的存放地点。

2. 办理离职或调动手续

在离职或调岗时，需向原单位人事部门申请开具《档案转递通知单》或《调档函》。

3. 提交转档申请

向新单位或新的档案管理机构提出转档申请，并提供相关材料。

4. 档案转递

由原单位通过机要通信或专人送档的方式将档案转至新单位或人才机构。

5. 接收与核对

新单位或人才机构收到档案后，应进行核对并确认无误后归档。

二、个人档案移交所需材料清单

三、注意事项

- 档案不得自行携带，必须通过正规渠道转递。

- 档案丢失或损坏可能影响今后的就业、考研、考公等。

- 档案长期滞留原单位或个人手中，可能导致失效。

- 转档过程中如遇问题，应及时联系原单位或人才服务机构。

四、常见问题解答

通过以上步骤和材料准备，可以顺利完成个人档案的移交手续。如有疑问，建议及时咨询相关部门，确保档案安全、合法流转。

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